LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, Entreprise de télécommunications basée à La Défense qui recherche un Gestionnaire des services généraux H/F en CDI.
Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, le gestionnaire des Services Généraux a pour principale fonction :
gestion de la flotteautomobile - réception, livraison, lien avec les garages, assureurs, crit'air, amendes, dépanneur et plus globalement tous les corps de métier du secteur automobile ; - relation avec les collaborateurs, affectations des VL.
- renseigner les tableaux de bord, effectuer les reportings quotidiens au n1 et synthèse régulière de l'état de la flotte.
- suivi des process (services, société, groupe) fournisseurs et achat du groupe ; bonne communication avec l'équipe de SG et esprit d'équipe.
Les principales missions sont :
- Gestion de la flotteautomobile :
S'assurer du bon fonctionnement, du respect des échéances (révisions, CT) et de la réglementation du parc auto.
Gérer les demandes de véhicules de prêt pour les déplacements des collaborateurs :
Communiquer la procédure, enregistrer la demande, remettre et récupérer les documents et l'information de l'état du véhicule, veiller au respect des règles de prêt ; Suivi quotidien de l'état de la flotte auto ; Procédure de mise en service d'un véhicule lors de sa livraison (cg, assurance, crit'air..
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) ; Reporter au N1 toute information importante ou prioritaire ; S'assurer du suivi et actualisation du dossier individuel de chaque véhicule ; Gestion des parkings ; Assistance à la mise en place de borne de recharge électrique ; Gestion des amendes ; Gestion des cartes carburants ; Calcul des avantages en nature ; Mise à jour de la car Policy ; Suivi procédure d'achat avec les services concernés ; Gestion des devis, factures, bon d'intervention, bon de prise en charge ; Gestion des loueurs courtes durées (en cas d'indispo de véhicule) ; Suivi des livraisons et des transferts de véhicule ; Dépôt et récupération des véhicules chez garagiste ; - Backup de l'accueil.
Diplômes / Qualification(s) nécessaires :
Bac 2 minimum Expérience de 5 ans dans des postes similaires Permis B Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :
Maitrise des outils bureautiques en particulier de Microsoft365 ; Sens de l'écoute et du service au client (collaborateur client), orienté solutions ; Capacité à s'adapter à différents publics ; Savoir travailler en équipe, collaborer avec un nombre important de personnes (collaborateurs, prestataires) ; Bonne communication écrite et oral / bonne présentation ; Savoir gérer des dossiers en simultané ; Savoir être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
Ecoute et discrétion au sein des bureaux ; Anticiper et faire preuve de proactivité/ force de proposition ; Disponibilité et réactivité ; Faire preuve de rigueur et d'organisation ; Respect des consignes et des procédures ; Esprit de synthèse ; BADENOCH & CLARK Courbevoie permanent Expérience souhaitée 40000
